Bây giờ có rất nhiều nhà cung cấp, thương nhân, nhà máy, công nghiệp và thương mại.Với rất nhiều nhà cung cấp, làm thế nào chúng ta có thể tìm được mộtnhà cung cấp phù hợpcho chúng tôi?Bạn có thể làm theo một vài điểm.
01Chứng nhận kiểm toán
Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng các nhà cung cấp của bạn đủ tiêu chuẩn như họ thể hiện trên PPT?
Chứng nhận của nhà cung cấp bởi bên thứ ba là một cách hiệu quả để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của khách hàng bằng cách xác minh các quy trình vận hành sản xuất, cải tiến liên tục và quản lý tài liệu.
Chứng nhận tập trung vào chi phí, chất lượng, giao hàng, bảo trì, an toàn và môi trường.Với ISO, chứng nhận tính năng ngành hoặc mã Dun, hoạt động thu mua có thể nhanh chóng sàng lọc các nhà cung cấp.
02Đánh giá môi trường địa chính trị
Khi cuộc chiến thương mại giữa Trung Quốc và Mỹ leo thang, một số người mua đã chuyển hướng sang các nước có chi phí thấp ở Đông Nam Á, như Việt Nam, Thái Lan và Campuchia.
Các nhà cung cấp ở những quốc gia này có thể đưa ra mức giá thấp hơn, nhưng cơ sở hạ tầng yếu kém, quan hệ lao động và bất ổn chính trị có thể cản trở nguồn cung ổn định.
Vào tháng 1 năm 2010, nhóm chính trị Thái Lan đã nắm quyền kiểm soát Sân bay Quốc tế Suvarnabhumi ở thủ đô, đình chỉ mọi hoạt động xuất nhập khẩu hàng không ở Bangkok, chỉ đến các nước láng giềng.
Tháng 5/2014, đánh đập, cướp bóc, đốt phá các nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.Một số doanh nghiệp và nhân sự Trung Quốc, bao gồm Đài Loan và Hồng Kông, cũng như các doanh nghiệp ở Singapore và Hàn Quốc, bị ảnh hưởng ở mức độ khác nhau, gây thiệt hại về người và tài sản.
Rủi ro cung ứng trong khu vực cần được đánh giá trước khi lựa chọn nhà cung cấp.
03Kiểm tra sự lành mạnh tài chính
Bộ phận thu mua cần chú ý đến tình hình tài chính của nhà cung cấp, không được đợi đến khi bên kia gặp khó khăn trong kinh doanh.
Giống như trước một trận động đất, có một số dấu hiệu bất thường và một số tín hiệu trước khi tình hình tài chính của nhà cung cấp gặp trục trặc.
Chẳng hạn như sự ra đi thường xuyên của các nhà điều hành, đặc biệt là những người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ.Tỷ lệ nợ của nhà cung cấp cao có thể dẫn đến áp lực vốn bị thắt chặt, một sai sót nhỏ cũng có thể khiến chuỗi vốn bị đứt gãy.Các tín hiệu khác cũng có thể là tỷ lệ và chất lượng giao hàng đúng hạn đang giảm, những ngày nghỉ dài hạn không được trả lương hoặc thậm chí là sa thải hàng loạt, tin tức xã hội tiêu cực từ các ông chủ nhà cung cấp, v.v.
04 Đánh giá rủi ro liên quan đến thời tiết
Sản xuất không phải là ngành phụ thuộc vào thời tiết nhưng thời tiết vẫn ảnh hưởng đến sự gián đoạn của chuỗi cung ứng.Bão ở các khu vực ven biển phía đông nam vào mỗi mùa hè sẽ ảnh hưởng đến các nhà cung cấp ở các tỉnh Phúc Kiến, Chiết Giang và Quảng Đông.
Các thảm họa thứ cấp khác nhau sau khi bão đổ bộ sẽ gây ra những mối đe dọa nghiêm trọng và thiệt hại lớn cho hoạt động sản xuất, vận hành, vận chuyển và an toàn cá nhân.
Khi lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, bên mua sắm cần kiểm tra các điều kiện thời tiết điển hình trong khu vực, đánh giá rủi ro gián đoạn nguồn cung và liệu nhà cung cấp có kế hoạch dự phòng hay không.Khi thiên tai xảy ra, làm thế nào để ứng phó nhanh chóng, tiếp tục sản xuất, duy trì hoạt động kinh doanh bình thường.
05Xác nhận rằng có nhiều cơ sở sản xuất
Một số nhà cung cấp lớn sẽ có cơ sở sản xuất hoặc kho hàng ở nhiều quốc gia và khu vực, điều này sẽ mang lại cho người mua nhiều lựa chọn hơn.Chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác sẽ thay đổi tùy theo địa điểm giao hàng.Khoảng cách vận chuyển cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.Thời gian giao hàng càng ngắn thì chi phí tồn kho của người mua càng thấp, có thể nhanh chóng đáp ứng những biến động của nhu cầu thị trường, tránh tình trạng thiếu hàng, tồn kho ế ẩm.
Nhiều cơ sở sản xuất cũng có thể giảm bớt tình trạng thiếu năng lực.Khi xảy ra tình trạng tắc nghẽn công suất ngắn hạn tại một nhà máy, nhà cung cấp có thể bố trí sản xuất ở những nhà máy khác không đủ công suất.
Nếu chi phí vận chuyển sản phẩm chiếm tổng chi phí lưu kho cao thì nhà cung cấp phải xem xét xây dựng nhà máy gần địa điểm của khách hàng.Các nhà cung cấp kính và lốp ô tô thường xây dựng các nhà máy xung quanh OEMS để đáp ứng nhu cầu hậu cần của khách hàng cho JIT.
Đôi khi một nhà cung cấp có nhiều cơ sở sản xuất.
06Nhận khả năng hiển thị dữ liệu hàng tồn kho
Có ba chữ V lớn nổi tiếng trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng, lần lượt là:
Khả năng hiển thị, khả năng hiển thị
Vận tốc, tốc độ
Tính biến động, tính biến đổi
Chìa khóa thành công của chuỗi cung ứng là tăng cường tính trực quan và tốc độ của chuỗi cung ứng cũng như thích ứng với sự thay đổi.Bằng cách lấy dữ liệu lưu trữ nguyên vật liệu chính của nhà cung cấp, người mua có thể biết được vị trí của hàng hóa bất cứ lúc nào để tránh nguy cơ hết hàng.
07Điều tra tính linh hoạt của chuỗi cung ứng
Khi nhu cầu của người mua có biến động, nhà cung cấp phải điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời.Tại thời điểm này, cần nghiên cứu tính linh hoạt của chuỗi cung ứng nhà cung cấp.
Theo định nghĩa của mô hình tham chiếu vận hành chuỗi cung ứng SCOR, tính linh hoạt được định nghĩa là ba khía cạnh khác nhau, đó là:
① nhanh
Tính linh hoạt hướng lên Tính linh hoạt hướng lên, cần bao nhiêu ngày, có thể đạt mức tăng công suất 20%.
② đo
Khả năng thích ứng đi lên của Khả năng thích ứng ngược, trong 30 ngày, năng lực sản xuất có thể đạt mức tối đa.
③ rơi
Khả năng thích ứng kém Khả năng thích ứng nhược điểm, trong vòng 30 ngày, việc giảm đơn hàng sẽ không bị ảnh hưởng, nếu giảm đơn hàng quá nhiều, nhà cung cấp sẽ có nhiều khiếu nại, hoặc chuyển công suất cho khách hàng khác.
Để hiểu được khả năng cung cấp linh hoạt của nhà cung cấp, người mua có thể hiểu được sức mạnh của bên kia càng sớm càng tốt và có đánh giá định lượng về khả năng cung cấp trước.
08Kiểm tra các cam kết dịch vụ và yêu cầu của khách hàng
Chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất và chuẩn bị cho điều tốt nhất.Người mua cần kiểm tra, đánh giá mức độ phục vụ khách hàng của từng nhà cung cấp.
Bộ phận thu mua cần ký thỏa thuận cung cấp với nhà cung cấp, để đảm bảo mức độ dịch vụ cung cấp và việc sử dụng các điều khoản, thông số kỹ thuật tiêu chuẩn giữa nhà cung cấp thu mua và nguyên liệu thô, về các quy tắc giao hàng như dự báo, đặt hàng, giao hàng, chứng từ, chế độ tải, tần suất giao hàng, thời gian chờ giao hàng và tiêu chuẩn nhãn bao bì, v.v.
09Có được số liệu thống kê về thời gian giao hàng và giao hàng
Như đã đề cập ở trên, thời gian giao hàng ngắn có thể làm giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho của người mua và mức tồn kho an toàn, đồng thời có thể nhanh chóng đáp ứng những biến động của nhu cầu hạ nguồn.
Người mua nên cố gắng chọn nhà cung cấp có thời gian thực hiện ngắn.Hiệu suất giao hàng là chìa khóa để đo lường hiệu suất của nhà cung cấp và nếu nhà cung cấp không chủ động cung cấp thông tin về tỷ lệ giao hàng đúng hạn, điều đó có nghĩa là chỉ số này chưa nhận được sự quan tâm xứng đáng.
Ngược lại, nhà cung cấp có thể chủ động theo dõi tình hình giao hàng và phản hồi kịp thời những vướng mắc trong quá trình giao hàng sẽ chiếm được lòng tin của người mua.
10Xác nhận điều kiện thanh toán
Các công ty đa quốc gia lớn có thời hạn thanh toán thống nhất như 60 ngày, 90 ngày sau khi nhận được hóa đơn.Trừ khi bên kia cung cấp những nguyên liệu thô khó kiếm, người mua sẽ sẵn sàng lựa chọn nhà cung cấp đồng ý với các điều khoản thanh toán của chính mình hơn.
Đây là 10 kỹ năng tôi đã tổng hợp cho bạn.Khi đưa ra chiến lược mua hàng và lựa chọn nhà cung cấp, bạn có thể cân nhắc những lời khuyên này và phát triển một đôi “con mắt tinh tường”.
Cuối cùng mình sẽ mách bạn một cách nhỏ để chọn nhà cung cấp đó là gửi tin nhắn trực tiếp cho chúng tôi bạn sẽ nhận được ngaynhà cung cấp quần áo tốt nhất, để giúp thương hiệu của bạn lên một tầm cao hơn.
Thời gian đăng: 25-05-2024
