Làm thế nào để chọn đúng nhà cung cấp? Bạn nên lạc quan về những tiêu chuẩn sau!

D067A267-329C-41bb-8955-5D5969795D9C

nhà sản xuất quần áo chất lượng

Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp, thương nhân, nhà máy, ngành công nghiệp và thương mại. Với rất nhiều nhà cung cấp, làm thế nào chúng ta có thể tìm thấy một?nhà cung cấp phù hợpcho chúng ta? Bạn có thể theo dõi một vài điểm sau.

01Chứng nhận kiểm toán
Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng các nhà cung cấp của bạn có đủ trình độ như họ thể hiện trên PPT?
Việc chứng nhận nhà cung cấp bởi bên thứ ba là một cách hiệu quả để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của khách hàng bằng cách xác minh các quy trình vận hành sản xuất, cải tiến liên tục và quản lý tài liệu.
Chứng nhận tập trung vào chi phí, chất lượng, giao hàng, bảo trì, an toàn và môi trường.Với ISO, chứng nhận tính năng ngành hoặc mã Dun, bộ phận mua sắm có thể sàng lọc nhà cung cấp một cách nhanh chóng.
02Đánh giá tình hình địa chính trị
Khi cuộc chiến thương mại giữa Trung Quốc và Hoa Kỳ leo thang, một số người mua đã chuyển hướng sang các quốc gia có chi phí thấp ở Đông Nam Á, chẳng hạn như Việt Nam, Thái Lan và Campuchia.
Các nhà cung cấp ở những quốc gia này có thể đưa ra mức giá thấp hơn, nhưng cơ sở hạ tầng yếu kém, quan hệ lao động và bất ổn chính trị có thể ngăn cản nguồn cung ổn định.
Vào tháng 1 năm 2010, nhóm chính trị Thái Lan đã nắm quyền kiểm soát Sân bay quốc tế Suvarnabhumi ở thủ đô, đình chỉ mọi hoạt động xuất nhập khẩu hàng không tại Bangkok, chỉ hoạt động tới các nước láng giềng.
Tháng 5 năm 2014, các vụ đánh đập, đập phá, cướp bóc và đốt phá nhằm vào các nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam đã xảy ra. Một số doanh nghiệp và nhân viên Trung Quốc, bao gồm Đài Loan và Hồng Kông, cũng như các doanh nghiệp ở Singapore và Hàn Quốc, đã bị ảnh hưởng ở các mức độ khác nhau, gây thiệt hại về người và tài sản.
Cần đánh giá rủi ro cung ứng trong khu vực trước khi lựa chọn nhà cung cấp.
1811FD9
03Kiểm tra tình hình tài chính lành mạnh
Bộ phận mua sắm cần chú ý đến tình hình tài chính của nhà cung cấp, không nên đợi đến khi bên kia gặp khó khăn trong kinh doanh mới tiến hành mua hàng.
Giống như trước một trận động đất, sẽ có một số dấu hiệu bất thường và một số tín hiệu trước khi tình hình tài chính của nhà cung cấp trở nên tồi tệ.
Chẳng hạn như việc các giám đốc điều hành thường xuyên rời đi, đặc biệt là những người chịu trách nhiệm cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Tỷ lệ nợ cao của các nhà cung cấp có thể dẫn đến áp lực vốn eo hẹp, và một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra sự gián đoạn chuỗi vốn. Các tín hiệu khác cũng có thể bao gồm tỷ lệ giao hàng đúng hạn và chất lượng giảm sút, nghỉ phép dài hạn không lương hoặc thậm chí là sa thải hàng loạt, tin tức tiêu cực từ các giám đốc nhà cung cấp, v.v.
04 Đánh giá các rủi ro liên quan đến thời tiết
Sản xuất không phải là ngành phụ thuộc vào thời tiết, nhưng thời tiết vẫn ảnh hưởng đến sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Bão ở các vùng ven biển Đông Nam mỗi mùa hè sẽ ảnh hưởng đến các nhà cung cấp ở các tỉnh Phúc Kiến, Chiết Giang và Quảng Đông.
Nhiều thảm họa thứ cấp sau khi bão đổ bộ sẽ gây ra mối đe dọa nghiêm trọng và thiệt hại lớn về sản xuất, vận hành, giao thông và an toàn cá nhân.
Khi lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, bộ phận mua sắm cần kiểm tra điều kiện thời tiết điển hình trong khu vực, đánh giá rủi ro gián đoạn nguồn cung và liệu nhà cung cấp có kế hoạch dự phòng hay không. Khi thiên tai xảy ra, cần phản ứng nhanh chóng, khôi phục sản xuất và duy trì hoạt động kinh doanh bình thường.
05Xác nhận rằng có nhiều cơ sở sản xuất
Một số nhà cung cấp lớn sẽ có cơ sở sản xuất hoặc kho bãi ở nhiều quốc gia và khu vực, mang đến cho người mua nhiều lựa chọn hơn. Chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác sẽ khác nhau tùy theo địa điểm giao hàng. Khoảng cách vận chuyển cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Thời gian giao hàng càng ngắn, chi phí lưu kho của người mua càng thấp, đồng thời có thể phản ứng nhanh chóng với những biến động của nhu cầu thị trường, tránh tình trạng thiếu hàng và tồn kho ứ đọng.
410
Việc đa dạng hóa cơ sở sản xuất cũng có thể giúp giảm bớt tình trạng thiếu hụt năng lực. Khi xảy ra tình trạng tắc nghẽn công suất ngắn hạn tại một nhà máy, các nhà cung cấp có thể sắp xếp sản xuất tại các nhà máy khác không đủ năng lực.
Nếu chi phí vận chuyển sản phẩm chiếm tổng chi phí lưu kho cao, nhà cung cấp phải cân nhắc xây dựng nhà máy gần địa điểm của khách hàng. Các nhà cung cấp kính và lốp ô tô thường đặt nhà máy gần OEM để đáp ứng nhu cầu hậu cần của khách hàng theo tiêu chuẩn JIT.
Đôi khi một nhà cung cấp có nhiều cơ sở sản xuất.

06Nhận khả năng hiển thị dữ liệu hàng tồn kho
Có ba chữ V lớn nổi tiếng trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng, đó là:
Khả năng hiển thị, khả năng hiển thị
Vận tốc, Tốc độ
Sự thay đổi, Sự thay đổi
Chìa khóa thành công của chuỗi cung ứng là tăng cường khả năng trực quan hóa và tốc độ của chuỗi cung ứng, đồng thời thích ứng với những thay đổi. Bằng cách thu thập dữ liệu lưu trữ các nguyên vật liệu chính của nhà cung cấp, người mua có thể biết vị trí hàng hóa bất cứ lúc nào, tránh nguy cơ hết hàng.
 
07Nghiên cứu tính linh hoạt của chuỗi cung ứng
Khi nhu cầu của người mua biến động, nhà cung cấp cần điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời. Lúc này, cần xem xét tính linh hoạt của chuỗi cung ứng nhà cung cấp.
Theo định nghĩa của mô hình tham chiếu hoạt động chuỗi cung ứng SCOR, tính linh hoạt được định nghĩa là ba chiều khác nhau, đó là:
① nhanh
Tính linh hoạt tăng dần Tính linh hoạt tăng dần, cần bao nhiêu ngày, có thể đạt được mức tăng công suất là 20%.
② đo lường
Khả năng thích ứng hướng lên của Khả năng thích ứng hướng lên, trong vòng 30 ngày, năng lực sản xuất có thể đạt mức tối đa.
③ ngã
Downadaptation Khả năng thích ứng kém, trong vòng 30 ngày, việc giảm đơn hàng sẽ không bị ảnh hưởng, nếu việc giảm đơn hàng quá nhiều, nhà cung cấp sẽ có nhiều khiếu nại hoặc chuyển năng lực cho khách hàng khác.
Để hiểu được tính linh hoạt trong cung ứng của nhà cung cấp, bên mua có thể hiểu được sức mạnh của bên kia càng sớm càng tốt và có đánh giá định lượng về năng lực cung ứng trước.
 
08Kiểm tra các cam kết dịch vụ và yêu cầu của khách hàng
Chuẩn bị cho tình huống xấu nhất và chuẩn bị cho tình huống tốt nhất. Người mua cần kiểm tra và đánh giá mức độ dịch vụ khách hàng của từng nhà cung cấp.
Bộ phận mua sắm cần ký kết hợp đồng cung ứng với nhà cung cấp để đảm bảo mức độ dịch vụ cung ứng, đồng thời sử dụng các điều khoản chuẩn hóa, quy định cụ thể giữa bộ phận mua sắm và nhà cung cấp nguyên liệu về các quy tắc giao hàng như dự báo, đơn hàng, giao hàng, chứng từ, phương thức bốc xếp, tần suất giao hàng, thời gian chờ giao hàng và tiêu chuẩn nhãn bao bì, v.v.

09Nhận số liệu thống kê về thời gian giao hàng và thời gian hoàn thành
Như đã đề cập ở trên, thời gian giao hàng ngắn có thể giúp giảm chi phí lưu kho và mức tồn kho an toàn của người mua, đồng thời có thể phản ứng nhanh chóng với những biến động trong nhu cầu hạ nguồn.
Người mua nên cố gắng chọn nhà cung cấp có thời gian giao hàng ngắn.Hiệu suất giao hàng là yếu tố then chốt để đo lường hiệu suất của nhà cung cấp và nếu nhà cung cấp không chủ động cung cấp thông tin về tỷ lệ giao hàng đúng hạn thì có nghĩa là chỉ số này chưa nhận được sự quan tâm xứng đáng.
 
Ngược lại, nhà cung cấp có thể chủ động theo dõi tình hình giao hàng và phản hồi kịp thời các vấn đề trong quá trình giao hàng, điều này sẽ giành được sự tin tưởng của người mua.
10Xác nhận điều kiện thanh toán
Các công ty đa quốc gia lớn có điều khoản thanh toán thống nhất, chẳng hạn như 60 ngày, 90 ngày sau khi nhận hóa đơn. Trừ khi bên kia cung cấp nguyên liệu thô khó tìm, bên mua sẽ sẵn sàng chọn nhà cung cấp đồng ý với điều khoản thanh toán riêng của mình.
Đây là 10 kỹ năng tôi đã tóm tắt cho bạn. Khi xây dựng chiến lược mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp, bạn có thể cân nhắc những lời khuyên này và rèn luyện cho mình một đôi mắt “sắc sảo”.
Cuối cùng, tôi sẽ mách bạn một cách nhỏ để lựa chọn nhà cung cấp, đó là gửi tin nhắn trực tiếp cho chúng tôi, bạn sẽ nhận được ngaynhà cung cấp quần áo tốt nhất, giúp thương hiệu của bạn vươn lên tầm cao mới.


Thời gian đăng: 25-05-2024