Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp, thương nhân, nhà máy, ngành công nghiệp và thương mại. Với số lượng nhà cung cấp nhiều như vậy, làm thế nào để chúng ta tìm được một nhà cung cấp phù hợp?nhà cung cấp phù hợpCòn đối với chúng tôi thì sao? Bạn có thể làm theo một vài điểm sau.
01Chứng nhận kiểm toán
Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng các nhà cung cấp của bạn thực sự đủ điều kiện như những gì họ thể hiện trên bản trình chiếu PowerPoint?
Việc chứng nhận nhà cung cấp bởi bên thứ ba là một cách hiệu quả để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của khách hàng bằng cách xác minh các quy trình vận hành sản xuất, cải tiến liên tục và quản lý tài liệu.
Chứng nhận tập trung vào chi phí, chất lượng, giao hàng, bảo trì, an toàn và môi trường.Với chứng nhận ISO, chứng nhận đặc điểm ngành hoặc mã Dun, bộ phận mua sắm có thể nhanh chóng sàng lọc nhà cung cấp.
02Đánh giá tình hình địa chính trị
Khi cuộc chiến thương mại giữa Trung Quốc và Mỹ leo thang, một số người mua đã chuyển hướng sang các quốc gia có chi phí thấp ở Đông Nam Á, chẳng hạn như Việt Nam, Thái Lan và Campuchia.
Các nhà cung cấp ở những quốc gia này có thể đưa ra mức giá thấp hơn, nhưng cơ sở hạ tầng yếu kém, quan hệ lao động bất ổn và tình hình chính trị khó khăn có thể cản trở nguồn cung ổn định.
Tháng 1 năm 2010, nhóm chính trị Thái Lan đã nắm quyền kiểm soát Sân bay Quốc tế Suvarnabhumi ở thủ đô, đình chỉ tất cả các hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu hàng không tại Bangkok, chỉ cho phép vận chuyển đến các nước láng giềng.
Tháng 5 năm 2014, các vụ đánh đập, đập phá, cướp bóc và đốt phá nhắm vào các nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam đã xảy ra. Một số doanh nghiệp và cá nhân Trung Quốc, bao gồm cả Đài Loan và Hồng Kông, cũng như các doanh nghiệp ở Singapore và Hàn Quốc, đã bị ảnh hưởng ở các mức độ khác nhau, gây thiệt hại về người và tài sản.
Cần đánh giá rủi ro về nguồn cung trong khu vực trước khi lựa chọn nhà cung cấp.

03Kiểm tra tình hình tài chính lành mạnh
Bộ phận mua sắm cần chú ý đến tình hình tài chính của nhà cung cấp và không được chờ đến khi bên kia gặp khó khăn kinh doanh mới hành động.
Giống như trước một trận động đất, sẽ có một số dấu hiệu bất thường, một số tín hiệu báo trước tình hình tài chính của nhà cung cấp gặp trục trặc.
Ví dụ như việc các lãnh đạo cấp cao thường xuyên rời nhiệm sở, đặc biệt là những người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh cốt lõi. Tỷ lệ nợ cao của nhà cung cấp có thể dẫn đến áp lực vốn lớn, và một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra sự đứt gãy chuỗi vốn. Các dấu hiệu khác cũng có thể là tỷ lệ và chất lượng giao hàng đúng hạn giảm sút, nghỉ phép dài hạn không lương hoặc thậm chí sa thải hàng loạt, tin tức tiêu cực từ các lãnh đạo nhà cung cấp, v.v.
04 Đánh giá các rủi ro liên quan đến thời tiết
Ngành sản xuất không phụ thuộc vào thời tiết, nhưng thời tiết vẫn ảnh hưởng đến sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Bão ở khu vực ven biển phía đông nam mỗi mùa hè sẽ ảnh hưởng đến các nhà cung cấp ở các tỉnh Phúc Kiến, Chiết Giang và Quảng Đông.
Nhiều thảm họa thứ cấp sau khi bão đổ bộ sẽ gây ra mối đe dọa nghiêm trọng và thiệt hại lớn cho sản xuất, hoạt động, vận tải và an toàn cá nhân.
Khi lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, bộ phận mua sắm cần kiểm tra điều kiện thời tiết điển hình trong khu vực, đánh giá rủi ro gián đoạn nguồn cung và liệu nhà cung cấp có kế hoạch dự phòng hay không. Khi xảy ra thiên tai, cần biết cách ứng phó nhanh chóng, khôi phục sản xuất và duy trì hoạt động kinh doanh bình thường.
05Xác nhận rằng có nhiều cơ sở sản xuất.
Một số nhà cung cấp lớn sẽ có cơ sở sản xuất hoặc kho hàng ở nhiều quốc gia và khu vực, điều này mang lại cho người mua nhiều lựa chọn hơn. Chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác sẽ thay đổi tùy thuộc vào địa điểm giao hàng. Khoảng cách vận chuyển cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Thời gian giao hàng càng ngắn, chi phí lưu kho của người mua càng thấp, giúp họ nhanh chóng đáp ứng được sự biến động của nhu cầu thị trường và tránh tình trạng thiếu hàng và tồn kho ứ đọng.

Việc có nhiều cơ sở sản xuất cũng có thể giúp giảm bớt tình trạng thiếu hụt năng lực sản xuất. Khi xảy ra tình trạng tắc nghẽn năng lực sản xuất ngắn hạn tại một nhà máy, các nhà cung cấp có thể sắp xếp sản xuất tại các nhà máy khác có năng lực không đủ.
Nếu chi phí vận chuyển sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí lưu kho, nhà cung cấp cần xem xét xây dựng nhà máy gần địa điểm của khách hàng. Các nhà cung cấp kính và lốp xe ô tô thường xây dựng nhà máy xung quanh các nhà cung cấp OEM để đáp ứng nhu cầu hậu cần của khách hàng theo phương thức giao hàng đúng thời điểm (JIT).
Đôi khi một nhà cung cấp có nhiều cơ sở sản xuất.
06Nắm bắt thông tin chi tiết về dữ liệu tồn kho
Trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng, có ba chữ V lớn nổi tiếng, đó là:
Khả năng hiển thị, khả năng hiển thị
Vận tốc, Tốc độ
Biến đổi, Biến đổi
Chìa khóa thành công của chuỗi cung ứng nằm ở việc tăng cường khả năng trực quan hóa và tốc độ của chuỗi cung ứng, đồng thời thích ứng với sự thay đổi. Bằng cách nắm được dữ liệu lưu trữ các nguyên vật liệu chính của nhà cung cấp, người mua có thể biết được vị trí của hàng hóa bất cứ lúc nào để ngăn ngừa nguy cơ hết hàng.
07Nghiên cứu tính linh hoạt của chuỗi cung ứng
Khi nhu cầu của người mua biến động, nhà cung cấp cần phải điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời. Lúc này, cần phải đánh giá tính linh hoạt của chuỗi cung ứng từ phía nhà cung cấp.
Theo định nghĩa của mô hình tham chiếu hoạt động chuỗi cung ứng SCOR, tính linh hoạt được định nghĩa là ba khía cạnh khác nhau, đó là:
① nhanh
Tính linh hoạt hướng lên Tính linh hoạt hướng lên, số ngày cần thiết, có thể đạt được mức tăng công suất 20%.
② đo lường
Khả năng thích ứng hướng lên của Upside adaptability, trong 30 ngày, công suất sản xuất có thể đạt mức tối đa.
③ rơi
Khả năng thích ứng giảm sút: Trong vòng 30 ngày, việc giảm đơn hàng sẽ không bị ảnh hưởng; nếu việc giảm đơn hàng quá nhiều, nhà cung cấp sẽ nhận được nhiều khiếu nại hoặc chuyển năng lực sản xuất cho khách hàng khác.
Để hiểu rõ khả năng thích ứng của nguồn cung từ phía nhà cung cấp, người mua có thể nhanh chóng nắm bắt được điểm mạnh của đối phương và có đánh giá định lượng về năng lực cung ứng trước khi mua hàng.
08Kiểm tra các cam kết dịch vụ và yêu cầu của khách hàng.
Hãy chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất và cả điều tốt đẹp nhất. Người mua cần kiểm tra và đánh giá mức độ dịch vụ khách hàng của từng nhà cung cấp.
Bộ phận mua sắm cần ký kết thỏa thuận cung ứng với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ cung ứng, sử dụng các điều khoản và quy cách tiêu chuẩn giữa bộ phận mua sắm và nhà cung cấp nguyên vật liệu, cũng như các quy tắc giao hàng, chẳng hạn như dự báo, đặt hàng, giao hàng, chứng từ, phương thức xếp dỡ, tần suất giao hàng, thời gian chờ giao hàng và tiêu chuẩn nhãn bao bì, v.v.
09Thu thập số liệu thống kê về thời gian giao hàng và vận chuyển.
Như đã đề cập ở trên, thời gian giao hàng ngắn có thể giảm chi phí lưu trữ hàng tồn kho và mức tồn kho an toàn cho người mua, đồng thời có thể nhanh chóng đáp ứng những biến động về nhu cầu ở khâu tiếp theo.
Người mua nên cố gắng chọn nhà cung cấp có thời gian giao hàng ngắn.Hiệu suất giao hàng là yếu tố then chốt để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp, và nếu nhà cung cấp không chủ động cung cấp thông tin về tỷ lệ giao hàng đúng hạn, điều đó có nghĩa là chỉ số này chưa nhận được sự quan tâm xứng đáng.
Ngược lại, nhà cung cấp có thể chủ động theo dõi tình hình giao hàng và phản hồi kịp thời về các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng, từ đó tạo dựng được lòng tin của người mua.
10Xác nhận điều kiện thanh toán
Các công ty đa quốc gia lớn thường có điều khoản thanh toán thống nhất, chẳng hạn như 60 ngày, 90 ngày sau khi nhận hóa đơn. Trừ khi bên kia cung cấp nguyên vật liệu khó kiếm, người mua thường có xu hướng lựa chọn nhà cung cấp đồng ý với điều khoản thanh toán của mình.
Đây là 10 kỹ năng mà tôi đã tóm tắt cho bạn. Khi xây dựng chiến lược mua hàng và lựa chọn nhà cung cấp, bạn có thể xem xét những lời khuyên này và phát triển khả năng “quan sát tinh tường”.
Cuối cùng, tôi sẽ bật mí cho bạn một cách nhỏ để lựa chọn nhà cung cấp, đó là hãy trực tiếp nhắn tin cho chúng tôi, bạn sẽ nhận được ngay phản hồi.nhà cung cấp quần áo tốt nhấtnhằm nâng tầm thương hiệu của bạn lên một đẳng cấp cao hơn.
Thời gian đăng bài: 25 tháng 5 năm 2024
